Uma gestão de tempo coerente é algo essencial não só para garantir a produtividade, como também para ter mais qualidade de vida. Muitas vezes, o excesso de trabalho, os imprevistos da rotina e as decisões que precisam ser tomadas rapidamente geram uma tendência para a desorganização. E sabe quais são as consequências? Estresse, ansiedade e um comprometimento da produtividade.
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Neste artigo, você irá entender como é possível não se perder entre as demandas da rotina e barrar a tendência para a desorganização.
7 estratégias para um gestão de tempo eficiente
Planejamento: o primeiro passo para a produtividade
Planejar é organizar as prioridades. Ao estabelecer quais tarefas precisam estar no topo da lista e quais podem ser executadas com mais calma, é possível criar um fluxo de pendências de forma mais prática. Quando for realizar um planejamento – seja ele diário, semanal ou mensal -, tenha em mente que é preciso ser coerente. Não estabeleça prazos ou metas inviáveis. Trabalhe com o que é palpável e possível. Caso contrário, você só aumentará a cobrança interna e, por consequência, o estresse.
Procrastinação, evite!
Sabe aquela tentação em deixar algo para depois? Pois bem, ela é uma das principais vilãs para a produtividade. Coloque as tarefas que você considera mais desafiadoras em primeiro lugar da sua lista. Assim, você tira logo da frente e garante mais produtividade.
Tenha cuidado com as distrações
Vivemos cercados por muitos estímulos tentadores. Experimente desativar as notificações das suas redes sociais por algumas horas para ver o quanto economiza de tempo durante o seu dia. Estabelecer horários para checar seus e-mails pessoais e responder mensagens também é uma boa estratégia para garantir que sua concentração esteja no que, de fato, no que precisa ser feito.
Acredite: a cobrança mais atrapalha do que ajuda!
Quando algo precisa ser feito mas falta motivação, você costuma ficar se cobrando? Se sim, pare e avalie quanto tempo você gasta se martirizando! Será que não é mais inteligente usar esse tempo para fazer o que precisa ser feito? A autocobrança é importante e tem lá suas razões para existir. Mas, quando excessiva, ela mais atrapalha do que ajuda quando se trata de produtividade!
Será o perfeccionismo o seu principal sabotador?
Se você é um perfeccionista assumido, cuidado! Essa característica que parece mais uma qualidade do que um defeito, pode fazer com que você demore muito mais tempo do que o necessário em apenas uma tarefa. Isso ocorre pelo nível de exigência muito elevado e pela tentativa de buscar metas inalcançáveis. Não busque a perfeição, ela não existe! Dê o seu melhor e resultado será, certamente, proporcional ao ser esforço.
Relaxar é fundamental!
Esvaziar a mente, descansar e fazer coisas que te dão prazer é fundamental para sua higiene mental. Procure incluir atividades variadas no seu dia a dia. Pode ser um esporte, uma playlist que te anime, brincar com seu cachorro ou dar uma volta no parque mais próximo da sua casa. Afinal, identificar os momentos em que é preciso se desconectar é essencial para se manter produtivo.
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